Centre Socio Culturel Bel Air

Vacances d'hiver

Modalités des inscriptions

Programmes d'activités et dossiers d'inscription

Ils sont disponibles dès le lundi 27 janvier au Centre ou sur notre site.

Inscriptions à partir du mercredi 29 janvier.

Permanences d'inscription

La 1^ère semaine d’inscription est réservée :

· aux enfants qui fréquentent régulièrement nos activités (Loisirs Quotidiens, Loisirs du Mercredi, Danse…)

· aux enfants dont les parents ou grands-parents habitent le quartier.

Les permanences d’inscription sont

* mercredi 29 janvier de 7h15 à 18h15,

* vendredi 31 janvier de 9h00 à 18h15,

* samedi 1^er février de 9h00 à 11h45.

Les 2^eet 3^e semaines sont ouvertes à tous. Le numéro d’enregistrement est disponible dès le lundi 27 janvier, aux heures d’ouverture du Centre. Les permanences d’inscription sont :

le mercredi 5 février de 9h00 à 13H00 et le vendredi 7 février de 12h00 à 18h15,

le mercredi 12 de 9h00 à 13H00 et le vendredi 14 février de 12h00 à 18h15.

Numéro d'enregistrement et permanences d’inscription

Le numéro d’enregistrement est disponible à partir du mercredi 29 janvier dès 7h15, puis lors des permanences de l’accueil. Une personne peut prendre un ticket pour les enfants d’un même foyer. Aucun ticket n’est délivré pour un autre foyer. Ce numéro permet de donner un ordre de traitement aux dossiers. Les fiches d’inscription et la feuille d’instruction sont distribuées à ce moment.

Attention le numéro d’enregistrement n'est valable que pour la semaine en cours.

Lors des permanences, c’est le moment de rapporter le dossier complété avec les documents à fournir.

En cas de prise en charge par les services sociaux, veuillez demander à l’assistante sociale de nous contacter (par téléphone ou courriel) pour nous préciser les conditions.

Les frais de réservation à l’inscription, payables à ce moment là, sont de 20,00 € pour le 1^er enfant et de 10,00 € pour chacun des suivants (déductibles selon Modalités de paiement).

Confirmation des inscriptions

A partir de la semaine suivante, veuillez vous présenter à l’Accueil du Centre. Vous recevez la confirmation de votre inscription. Vous effectuez le paiement de la totalité du séjour.

Les permanences de confirmation sont les suivantes pour les dossiers déposés :

- la 1^ère semaine, du jeudi 6 février au vendredi 7 février de 9h00 à 18h45.

- la 2^e semaine, du mercredi 12 au vendredi 14 février de 9h00 à 18h30.

- la 3^e semaine, le vendredi 14 février de 9h00 à 18h30.

Cette organisation a pour but de vous permettre de réfléchir avec votre enfant au choix des activités, réduire les files d'attente, faciliter la saisie informatique.

Contenu du dossier d'inscription

Documents fournis par le Centre à remplir

Bulletin d'inscription du séjour,

Fiche annuelle de renseignements (valable 1 année scolaire),

Fiche sanitaire remplie (valable 1 année scolaire).

Documents à fournir (valable pour une année scolaire)

N° d’allocataire CAF à défaut le dernier Avis d'imposition,

Les Bons de Vacances C.A.F. éventuels,

Document de prise en charge du Comité d’Entreprise,

Attestation d'assurance de l'enfant OBLIGATOIRE,

Carnet de vaccination.

Attention

En cas de dossier incomplet ou de non paiement dans les délais,

l'inscription sera annulée. Par souci d'équité, aucune entorse aux modalités d'inscription ne sera tolérée.

Modalités de paiement

L'application de la tarification est effectuée d'après la grille de ressources.

Les bons C.A.F. ne sont déduits du total de l'inscription qu'une fois en notre possession et uniquement si l’enfant a été présent.

Lors de la confirmation de l'inscription la totalité du paiement doit être effectuée

soit en deux chèques

1^er chèque : acompte de 50 % qui sera prélevé au début de l’Accueil de Loisirs.

2^d chèque : solde de 50 % qui sera prélevé à la fin de l’Accueil de Loisirs

soit en totalité par carte bancaire ou espèces.
Si l’offre d’inscription est complète ou partielle et que celle-ci est maintenue, en totalité ou partiellement par la famille, les frais de réservation sont déduits de la facture à hauteur de la dépense.
Si l’offre d’inscription répond en totalité à la demande et qu’elle est annulée par la famille, les frais de réservation sont conservés par le Centre.
Si l’offre d’inscription partielle est annulée en totalité par la famille, les frais de réservation sont rendus.

Absences

Pour toute absence, le Centre prévoit 1 jour de carence.

En cas d'absence, le montant correspondant à la période d'absence (hors jour de carence) sera remboursé uniquement sur remise d'un certificat médical remis au plus tard le lendemain du 1^er jour d’absence.

Toutefois le parent est tenu de nous avertir le jour même avant 17H30.

En cas d’absence non excusée et en raison d'une importante liste d'attente, l’enfant ne pourra plus être accueilli dans les activités sur le reste de la période.

En cas d'absence, les Bons Vacances et/ou la participation CE ne sont pas pris en compte. Le montant de la facture est dû en totalité pour les absences non justifiées.

Informations complémentaires

Nous vous informons de votre obligation de souscrire à un contrat d'assurance pour votre enfant concernant les dommages corporels auxquels il pourrait s'exposer dans le cadre des activités.
Une inscription au(x) sortie(s) à la journée entraîne obligatoirement une inscription sur un autre jour dans la semaine, soit en journée complète, soit en 2 demi-journées (un atelier et une petite sortie). Pour les 3/6 ans, cette inscription supplémentaire doit se faire avant la sortie à la journée.
Dans l’intérêt des enfants et pour la qualité des activités, nous vous demandons de respecter les horaires soit pour amener votre enfant, soit pour le chercher. La fin de journée est fixée à 18H30. Au bout de 3 retards, une majoration de 10,00 € est facturée.
Pour l’organisation, les horaires types peuvent être modifiés. Dans ce cas, ils sont précisés sur le programme d’activité et sur le tableau blanc à l’Accueil du Centre.
Veuillez équiper vos enfants de vêtements et de chaussures adaptés à la météo et aux activités. Des activités en extérieur sont prévues toutes les demi-journées. En cas de difficulté à fournir le matériel nécessaire, n’hésitez pas à nous en parler lors de l'inscription.
Le repas et le goûter de l’après-midi sont fournis par le Centre, sauf en cas d’allergie (consultez un responsable).
Votre enfant peut prendre le petit déjeuner au Centre de 7H30 à 8H45, sauf lors des sorties à la journée lorsque les départs se font plus tôt ; dans ce cas, fin du petit déjeuner 15 minutes avant le départ.
Nous pouvons modifier le programme d'activité, en fonction des opportunités et des contraintes (rythme, envie de l'enfant, conditions météo).
L'ensemble des animateurs se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Les responsables sont disponibles pour entendre vos suggestions qui peuvent améliorer nos interventions, le mode de fonctionnement… ou pour échanger au sujet de nos préoccupations éducatives mutuelles. Le projet pédagogique de l’Accueil de Loisirs est à votre disposition lors de l’inscription ou lors des permanences d’accueil. Il est affiché dans le hall du sous-sol du Centre. Un exemplaire peut être fourni sur demande.
Au réveil de la sieste, les activités des petits et moyens 3/6 ans, seront choisies en fonction du temps, du thème de la journée et des envies des enfants.
Attention : un enfant de 3-6 ans ne peut être cherché que par une personne majeure